您将获得
一次验货能为您换来什么
01
您在现场的代表
验货员由您付费,只向您汇报。检查结果首先送达您的收件箱 — 下一步由您决定。
02
证据,而非观点
每个检查点都有照片,并依据您在上门前批准的清单判定通过或不通过。
03
报告截止时间写在您的 Proforma 上
若 NovaLink 未能在您 Proforma 上确认的报告截止时间内交付,您的验货服务费将予以退款 — 但不包括因供应商配合不及时、信息不完整、客户变更、不可抗力,或其他超出 NovaLink 控制范围的延误所致的情形。
五种验货类型
在对的时间点做对的检查
四种分阶段验货覆盖订单的全过程,从首件组件到封箱装柜,另加面向大批量的持续生产监控。多数客户预订出货前验货;大订单会组合两种或更多。
| 验货类型 | 发生时点 | 检查内容 | 在订单中的常见时机 |
|---|---|---|---|
产前检验 PPI | 量产开始之前 | 原材料与部件、对照您规格的首批成品、产线就绪情况 | 付完定金之后、产线开动之前 |
产中检验 DUPRO | 完成 20–50% 时 | 从产线抽取的产品对照确认样、做工、进度对照您的交期 | 生产中段 — 早到来得及纠正,晚到足以判断 |
出货前检验 PSI | 100% 生产完成且至少 80% 已包装时 | 从封箱中抽取 AQL 样本:功能、做工、尺寸、标签、包装 | 付尾款之前、货物离厂之前 |
装柜监装 CLS | 装柜当天 | 装柜数量对照装箱单、纸箱状况、集装箱状况、铅封号拍照 | 货物启程那一天 |
生产监控 PM | 全程持续 | 专职验货员驻厂,每日报告并跟进纠正措施 | 大批量或高风险订单,自始至终 |
AQL 通俗讲
通过还是不通过,如何判定 — 在争论发生之前
AQL(可接受质量限)是国际抽样标准 ISO 2859-1。它在上门前锁定三个数字:抽检多少件、样本中允许多少处主要缺陷、多少处次要缺陷。通过与否是算术题,不是观点题。
唯一需要记住的规则
接收数仅适用于受检样本 — 而非整批货物。“接受 10 处主要缺陷”指的是抽检的 200 件中有 10 处,而不是 5,000 件中有 10 处。
“对于 5,000 件、一般检验水平 II 的批量,标准抽样数为 200 件。按 AQL 主要 2.5 / 次要 4.0,当受检样本中主要缺陷不超过 10 处、次要缺陷不超过 14 处时,该批判为合格。”
三个批量实例 — Level II,AQL 主要 2.5 / 次要 4.0
批量
500
件
从 500 件中抽检 50 件
占整批的 10%
- 代码字母
- H
- 可接受的严重缺陷(AQL 0)
- 0
- 样本中可接受的主要缺陷数
- 3
- 样本中可接受的次要缺陷数
- 5
批量
5,000
件
从 5,000 件中抽检 200 件
占整批的 4%
- 代码字母
- L
- 可接受的严重缺陷(AQL 0)
- 0
- 样本中可接受的主要缺陷数
- 10
- 样本中可接受的次要缺陷数
- 14
批量
50,000
件
从 50,000 件中抽检 500 件
占整批的 1%
- 代码字母
- N
- 可接受的严重缺陷(AQL 0)
- 0
- 样本中可接受的主要缺陷数
- 21
- 样本中可接受的次要缺陷数
- 21
在二者之上还有第三类:严重缺陷 —— 安全隐患或违法 —— 采用 AQL 0,零容忍。任何严重缺陷都会判定整批不合格,无论主要/次要缺陷数量。
不超过这些数量,该批通过。多一处,则不通过。方案在上门前以书面确定。
报告
一份验货报告的构成
每份报告都遵循相同结构,您的第三单读起来和第一单一样顺手。以下内容将快速送达您的收件箱。
- 01
订单摘要与抽样方案
产品、PO 编号、批量、所用的 AQL 方案 — 游戏规则在第一页重申一遍。
- 02
检查点结果
每个约定的检查点判定通过或不通过。没有灰色地带。
- 03
缺陷记录,分级列示
每个缺陷都拍照、计数,并按 AQL 限值分类为严重、主要或次要。
- 04
尺寸对照规格
尺寸、重量和功能数值逐一测量,与您的公差并排列出。
- 05
包装与标识
外箱、内包装、标签、条码、运输标识 — 对照您的包装要求逐项检查。
- 06
结论与下一步
通过、不通过或暂缓 — 附验货员对应对方案的建议。
严重、主要或次要——分类的含义
严重缺陷
安全隐患或违法 —— 零容忍(AQL 0)。一个严重缺陷即判定整批不合格。例如:电气短路,或违禁物质。
主要缺陷
影响功能、安全或可售性 — 顾客会因此退货的缺陷。例如:无法开机的产品。
次要缺陷
不影响正常使用的偏差。例如:非可视面上的轻微划痕。
验货报告
NL-QC-2418
抽样 200 件 · 代码 L · AQL 0 / 2.5 / 4.0
- 功能测试通过
- 做工通过
- 尺寸测量通过
- 标签与条码通过
- 包装与外箱通过
严重:发现 0 · 接受 0
主要缺陷:发现 4 处 · 可接受 10 处
次要缺陷:发现 9 处 · 可接受 14 处
每个检查点都拍照 — 证据随报告一同交付。
通用版式 — 您的报告载有您的产品、您的检查点、您的照片。
人/天
人/天如何计算
一个人/天即一名验货员、一家工厂、完整一天。数量按抽样算法得出 — 并在安排任何人员之前由您批准。
批量决定样本
Level II 抽样确定必须抽检的件数。批量越大,样本越大。
每个 SKU 独立抽样
三个配色就是三次抽样。SKU 越多,验货时间越长。
复杂度决定节奏
功能测试比目视检查耗时更长。技术类产品每件需要更多时间。
| 批量(单一 SKU) | AQL 样本(Level II) | 常见人/天数 |
|---|---|---|
| 不超过 1,200 件 | 80 件 | 1 |
| 不超过 10,000 件 | 200 件 | 1 |
| 不超过 35,000 件 | 315 件 | 2 |
| 不超过 150,000 件 | 500 件 | 2–3 |
预估 — 在最终报价前,每项成本都会与您确认。
广东省内差旅已包含
广东省内工厂适用全包日费率 — 没有里程费,没有酒店费。广东以外的工厂,差旅在您确认前作为单独可见的一行报价。
人/天数先由您批准
人/天数在安排任何人员之前写明在您的报价单上。签多少,付多少。
付款保护
报告先到您手中,尾款才到期
当委托包含品质管控时,付款顺序写入您的 Proforma。只有在您读完报告之后,尾款才会支付。
- 01
定金
您签署 Proforma,支付 30% 定金。生产资金到位。
- 02
生产
工厂进行生产。较大订单可加产中检验,及早发现偏差。
- 03
验货当天
验货员作为您的代表在工厂现场工作一整天 — 逐个检查点推进。
- 04
报告到手
验货后不久,您看到每个检查点的通过或不通过结论,附照片证据。
- 05
然后才是尾款
您读完报告之后,才释放 70% 尾款。签多少,付多少。
只有 Proforma 是最终的。
单独预约验货?
在向供应商支付尾款的日期之前安排验货。报告先到您手中,您便能凭证据做决定 — 尾款时间本身以您与供应商之间的约定为准。
付款安全
NovaLink 的每一条付款指引都必须与公司发票或经认可的付款链接一致。如有任何不符,请先在 WhatsApp 上与 NovaLink 核实,再行付款。
价格
一个费率,没有隐藏项
每种验货类型按同一个人/天费率计费。报价单上经您批准的价格,就是发票上的价格。
$250 起/ 人/天,费用全包
人/天包含
- +验货员作为您的代表在工厂现场的完整一天
- +广东省内差旅
- +上门前以书面约定的 AQL 抽样方案
- +附照片及各检查点通过/不通过结论的报告 — 按您 Proforma 上确认的截止时间交付
$700 以下的委托在上门前开具发票,通过安全付款链接支付。最终付款指引始终以您的 Proforma Invoice 或经认可的付款链接为准。
常见问题