Voyage de sourcing
Venez en Chine. Repartez avec une décision.
La plupart des acheteurs passent une semaine en Chine et rentrent avec des cartes de visite. Nous passons les semaines qui précèdent votre vol à filtrer les fournisseurs : les jours que vous passez ici servent à décider, pas à découvrir.
La shortlist, les notes et les rendez-vous sont entre vos mains avant l'embarquement. Vous arrivez avec un agenda verrouillé, pas avec une recherche à commencer.
Le vrai coût d'une semaine non préparée
Le billet d'avion, c'est la dépense. La semaine perdue, c'est la vraie perte.
Ce n'est presque jamais le voyage qui échoue. C'est le fait d'arriver sans filtre.
01
Vous rencontrez le plus proche, pas le meilleur
Arpenter un hall de salon ou un quartier de grossistes vous met en face de ceux qui ont loué un stand. L'usine qui correspond réellement à votre cahier des charges, elle, n'expose peut-être pas du tout.
02
Rien ne distingue une usine d'une société de négoce
Les deux ont un stand, un catalogue et une carte de visite. La différence apparaît sur une licence commerciale et sur une ligne de production — ni l'une ni l'autre n'est présente sur le stand.
03
La conversation qui compte n'est pas celle qu'on vous adresse
On vous comprendra au salon. Ce que vous n'entendrez pas, c'est ce qui se dit entre le commercial et le patron de l'usine pendant que vous attendez — là où se décident la vraie marge, la vraie capacité et le vrai délai.
04
Vous rentrez pour comparer, et la piste refroidit
Six fournisseurs, six formats, aucune base commune. Deux semaines plus tard, les relances s'espacent et le voyage n'aboutit à rien.
Comment ça se passe
La préparation, c'est le produit
Les jours sur place sont la partie visible. Le travail qui décide du résultat se fait avant votre arrivée.
- Avant
Nous filtrons, vous validez
Nous traduisons votre besoin en un RFQ bilingue et le diffusons auprès de la base fournisseurs. Les licences commerciales sont contrôlées auprès du registre national chinois — usine ou société de négoce. Les certificats sont vérifiés auprès de l'organisme qui les a émis, pas acceptés sous forme de PDF. Vous recevez une shortlist notée, avec le raisonnement derrière chaque note, et vous validez qui mérite votre temps avant la moindre réservation.
Shortlist notée · certificats vérifiés · agenda verrouillé
- Pendant
Vous décidez, nous menons les entretiens
Halls de salon, ateliers de production, sessions techniques. Nous posons les questions qui distinguent un fabricant d'un intermédiaire, faisons les essais qu'un catalogue ne remplace pas, et négocions en mandarin — paliers de prix, MOQ, outillage, délais, exclusivité. Chaque soir, vous recevez par écrit les décisions de la journée et le programme du lendemain.
Visites d'usines · essais produit sur place · débrief écrit quotidien
- Après
Vous repartez avec un document signé
Un term sheet (accord de principe écrit) avec le fournisseur que vous avez choisi, des échantillons en main, et un rapport exploitable. Ensuite, si vous le souhaitez, la même équipe prend en charge les échantillons, l'inspection et l'expédition — le dossier existe déjà, rien n'est à réexpliquer.
Term sheet · échantillons · rapport de voyage écrit
Ce que vous rapportez
Des preuves, pas des impressions
Chaque voyage produit les mêmes documents : une décision prise à la cantine d'une usine tient encore une fois rentré à votre bureau.
RFQ bilingue
Votre besoin rédigé une seule fois, en anglais et en chinois, pour que chaque fournisseur réponde aux mêmes questions dans le même ordre — et que les réponses se comparent côte à côte.
Comparatif noté
Une grille de notation pondérée : adéquation technique, conformité, capacité, conditions commerciales et réactivité. Une note par fournisseur, et le raisonnement qui la justifie. Vous voyez aussi combien de fournisseurs ont été contactés et pourquoi les autres ont été écartés.
Fiches de visite d'usine
Une checklist remplie par usine visitée : ligne de production, postes de test, traçabilité, documents qualité, photos à l'appui.
Certificats vérifiés
Les certificats contrôlés auprès des registres de l'organisme émetteur — avec la vérification documentée, pour que vous sachiez ce qui a été confirmé et ce qui n'a pas pu l'être.
Term sheet écrit
Paliers de prix, MOQ, outillage, délais, conditions de paiement et garantie — convenus et signés avant votre vol retour.
Rapport de voyage
Qui vous avez rencontré, ce qui a été décidé, ce qui reste ouvert, et les 90 jours à venir — rédigé et envoyé après votre départ.
Qui nous paie
Vous voyez le vrai devis de l'usine, en entier
Le reproche le plus fréquent fait aux agents de sourcing en Chine, c'est la commission que l'acheteur ne voit jamais. Deux choses la rendent impossible ici.
Nous ne prenons rien à aucun fournisseur
Aucune commission d'apport, aucune ristourne, aucun dessous-de-table, sur aucune commande, à aucun moment. Nous sommes payés par vous et nous vous rendons compte. Un agent payé par l'usine a intérêt à ce que vous signiez avec cette usine — soit l'inverse exact de ce pour quoi vous nous engagez.
Vous voyez le devis de l'usine tel que nous l'avons reçu
Le prix du fournisseur vous parvient inchangé, sur sa propre ligne. Nos honoraires figurent sur une ligne distincte, à côté. Il n'existe aucune version du chiffre que vous ne voyez pas — c'est ce qui rend l'engagement ci-dessus vérifiable, et non simplement promis.
Inscrit dans la lettre de mission
Cela figure dans la lettre de mission que vous signez, pas seulement sur cette page. Si vous trouvez un jour un paiement d'un fournisseur vers nous, le voyage vous est intégralement remboursé.
Saison des salons
Si vous venez pour la Canton Fair
La Canton Fair se tient deux fois par an à Guangzhou, en trois phases de cinq jours. Chaque phase couvre des catégories de produits différentes — venir à la mauvaise phase, c'est trouver des halls qui n'exposent rien de ce que vous achetez. La correspondance entre phases et catégories est stable d'une session à l'autre.
- Phase 115–19 octobre 2026Électronique et électroménager · machines · véhicules et deux-roues · éclairage · matériel électrique · quincaillerie et outillage · nouveaux matériaux
- Phase 223–27 octobre 2026Mobilier · matériaux de construction · sanitaire · céramique · articles ménagers · ustensiles de cuisine · cadeaux et décoration · jardinage
- Phase 331 octobre – 4 novembre 2026Mode et textile · chaussures et maroquinerie · jouets et puériculture · dispositifs médicaux et santé · hygiène et beauté · sport et loisirs · animalerie · papeterie · alimentaire
Dates vérifiées le 6 août 2026 sur le site officiel de la Canton Fair. Les dates du printemps 2027 ne sont pas encore publiées officiellement.
Un salon sert à ratisser large, pas à trancher
Le salon permet de couvrir beaucoup de terrain vite et de rencontrer des fournisseurs que vous n'auriez jamais trouvés en ligne. C'est rarement là que se tient le meilleur partenaire, et les prix annoncés en salon sont en général supérieurs aux prix usine. Nous utilisons les jours de salon pour la largeur, puis passons le reste de la semaine dans les usines qui comptent — la plupart à moins d'une heure de Guangzhou en train à grande vitesse. Si vous hésitez encore sur ce que vous voulez vendre, venir hors saison des salons coûte moins cher et sert davantage : nous vous le dirons.
La règle que la plupart des acheteurs découvrent trop tard
Toute personne qui vous accompagne dans les halls doit disposer d'un badge accompagnant, et vous seul — l'acheteur étranger — pouvez en faire la demande. Vous avez droit à deux accompagnants par phase, un assistant et un interprète, et le badge interprète exige une qualification chinoise reconnue en interprétariat. Les demandes ferment deux jours avant la journée à laquelle vous vous rendez au salon, et tout usage abusif entraîne une interdiction définitive.
Les frais de badge accompagnant sont fixés par le salon : RMB 300 par personne et par jour, plus RMB 50 de frais de badge en une fois, non remboursables une fois le badge scanné. Nous préparons le dossier et vous indiquons qui peut légalement se tenir à vos côtés — c'est vous qui le déposez. Beaucoup d'interprètes proposés en ligne ne peuvent tout simplement pas être badgés.
Règles publiées par le Guangdong Provincial Foreign Affairs Office, vérifiées le 6 août 2026.
Ce que nous prenons en charge
- Badge acheteur et lettre d'invitation officielle — gratuits tous les deux, demandés tôt
- Dossier de badge accompagnant préparé pour que vous le déposiez, éligibilité vérifiée au préalable
- Hôtel réservé tôt — les chambres proches du complexe de Pazhou partent avant même que les tarifs ne culminent
- Chauffeur et transferts entre Guangzhou, Shenzhen, Dongguan et Foshan
- Rendez-vous confirmés avec les fournisseurs qui méritent votre temps, avant votre arrivée
Hôtels, badges et créneaux d'usine se raréfient à mesure qu'une session approche. Nous demandons six à huit semaines. Réserver plus tard réduit ce que nous pouvons organiser, pas ce que nous facturons.
Tarifs
Des frais de préparation, un tarif journalier, et vos frais à prix coûtant
Trois lignes, pas de quatrième. Vous voyez l'estimation avant de vous engager et le décompte final après votre départ.
Préparation
Par projet, chiffré à l'avance
dès 1 200 $
Prospection, filtrage éliminatoire, vérification des certificats, grille de notation, agenda verrouillé, dossier de voyage. Le périmètre et le prix dépendent du degré technique de votre produit.
Jours sur place
Par jour travaillé
dès 450 $
Halls de salon, visites d'usines, négociation en mandarin, essais produit, et le débrief écrit qui clôt chaque journée. Le déplacement dans le Guangdong est inclus.
Vos frais de déplacement
À prix coûtant
+ 12 %
Hôtel, chauffeur, train, badges, repas d'affaires — justificatifs joints. Les frais de coordination ne s'appliquent qu'à ce que nous réservons et avançons pour vous, et figurent sur leur propre ligne.
Un Audit d'usine formel — la journée d'audit structurée avec rapport écrit et verdict — reste un service distinct, à son prix publié, que vous soyez en Chine ou non. Un jour sur place vous achète les visites, les questions et la négociation, pas le dossier d'audit.
Les frais de préparation vous sont crédités
Si vous passez une commande de production via NovaLink dans les 12 mois qui suivent le voyage, les frais de préparation sont déduits de notre commission.
Aucune marge que vous ne puissiez voir
Les frais de déplacement sont refacturés à prix coûtant, justificatifs à l'appui. Notre commission de sourcing porte sur la valeur produit EXW uniquement — jamais sur le fret, jamais sur les droits — et elle est dégressive : une commande plus grande ne paie jamais une commission totale plus faible. Chaque chiffre figure sur la Proforma avant que vous ne la signiez.
Ce que ce n'est pas
Où s'arrête notre travail
Être clair sur les limites fait partie du service.
Ce n'est pas un service d'interprétariat
L'interprétariat est présent du début à la fin, mais ce n'est pas ce que vous achetez. S'il vous faut seulement quelqu'un pour traduire dans les halls du salon, le service d'interprétariat du salon lui-même coûte moins cher, et nous vous le dirons.
Nous ne certifions pas les produits
Nous vérifions les certificats d'un fournisseur auprès de l'organisme émetteur et vous disons ce que nous avons pu confirmer et ce que nous n'avons pas pu. Les essais et la certification accrédités sont organisés via des laboratoires partenaires — jamais présentés comme internes.
Nous ne sommes pas consultants réglementaires
Pour les catégories réglementées — dispositifs médicaux, produits pour enfants, tout ce qui exige un dossier technique — il vous faut un conseil réglementaire qualifié. Nous vous le dirons tôt, avant que vous n'engagiez des frais de développement, pas après.
Nous ne sommes pas une agence de voyages
Nous réservons hôtels, chauffeurs et trains parce qu'un agenda verrouillé en dépend. Nous ne vendons pas de tourisme, nous ne gérons pas vos vols, et nous ne vous conseillons pas sur votre visa au-delà de vous renvoyer aux règles officielles.
Nous ne pouvons pas promettre qu'un fournisseur existe
Pour certains cahiers des charges, aucun fournisseur en Chine ne remplit toutes les exigences. Si c'est la réponse, vous la recevez avec les preuves qui la fondent — le savoir en octobre vaut mieux que le découvrir en mars.
Nous acceptons un nombre limité de voyages par session
Un acheteur à la fois, avec la même personne pour la préparation et pour les jours sur place. Pendant les semaines de salon, cela plafonne le nombre de voyages que nous acceptons : nous préférons décliner plutôt que de vous faire partager vos journées avec un autre acheteur.
FAQ
Le voyage de sourcing, sans zones d'ombre
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